昆明市档案馆作为市级综合性档案保管机构，因档案载体的特殊性和多样性，对安全防护要求较高，做好档案安全保障至关重要。为解决后勤保障单位各行其是的问题，改变消防维修不问物管、电梯维护不管电路等状况，昆明市档案馆探索建立跨单位安全管理协同机制，通过将物业管理、消防维保、电力维护、电梯维保、远程视频监控等5家专业机构力量整合为一体，构建“制度+技术+文化”三维融合的“大安全”联防联控管理机制，实现安全管理从单点对接向协同共管的转型升级。

在推进档案安全体系建设中，昆明市档案馆坚持问题导向，对全馆安全管理链条进行深入剖析、桌面推演，构建“五位一体三融合”安全管理机制。一是制定管理制度，明确工作规范。制定馆维修施工管理规定、消防安全管理手册等制度，明确各方职责，消除责任盲区，促进后勤保障服务标准化作业，日常巡检、维保过程被完整记录和保存。二是召开联席会议，整合技术力量。定期召开五家责任单位联席会议，复盘协同管理环节，相互交流各自工作近况和存在困难，推进各领域内技术的交叉应用，促进各维保单位间技术力量整合。三是推进信息互通，协同处置隐患。建立档案馆内部安全管理消息互通平台，隐患随拍随传、协同处置，避免独立作业导致的响应滞后，缩短跨系统问题处置时长。四是联合应急演练，提升处置能力。每半年组织全馆人员、物管及维保单位开展安全管理业务提质培训和应急演练活动，提升应急处置能力，建立演练问题改进清单，以练促改实现安全隐患由“被动处置”向“主动预防”转变。五是更新保障理念，共建文化维度。加强安全文化建设，构建安全管理共同体意识，深化传统的契约认知关系，将馆与物管、维保单位之间的关系从“合同约束”转向“价值共生”，物管和维保单位将馆内安全管理模式纳入公司可复制案例库，提升维保单位参与安全协同管理的积极性和认同感。

通过推进“五位一体三融合”管理机制落地落实，昆明市档案馆内部安全管理日趋完善，隐患治理能力稳步提升，安全堤坝持续加固，安全防线不断加强，为档案馆及档案安全提供了坚实可靠的保障。