学校档案是记载学校发展历程的重要载体和最好见证者。6月14日,在第十七个国际档案日宣传周期间,为进一步提高市属高校档案工作的制度化、规范化、标准化水平,更好发挥出档案育人功能,市档案馆馆长张志宏带队到昆明幼儿师范高等专科学校调研指导档案工作。昆明幼儿师专党委副书记、校长张学云及有关同志参加调研。
调研组一行深入图书馆、档案室、库房、校史陈列馆等地,通过实地查看、查阅工作台账资料、听取讲解等方式,细致了解学校档案的管理、查阅和利用制度、档案门类、消防安全设施,建设项目档案收集及数字化建设等工作。
座谈会上,调研组观看了学校宣传片,听取了学校基本情况、发展方向的介绍及档案工作现状、存在问题的汇报。张志宏就进一步指导帮助昆明幼儿师专做好档案工作提出意见建议,一要全面落实档案工作责任制,健全学校主要负责人承担档案完整与安全第一责任人职责,细化落实好档案工作领导责任、管理责任和执行责任,聚焦“四个好”“两个服务”任务要求,切实把学校档案工作放到支撑保障学校高质量发展的全局中去谋划和推动;二要巩固好原有的档案工作基础,健全档案收集管理体制,加强档案整理归档工作,力争把学校的档案工作建设成为市属高校乃至全市事业单位中的示范和标杆;三要盘清档案家底,整合分散在各部门、各领域的不同档案门类,统筹档案室与校史馆的档案资源,有序推进档案数字化工作,为下一步规划建设学校档案馆奠定基础。
下一步,市档案馆与昆明幼儿师专将在深化档案资源共享,开展档案规范化管理工作,共建“思政大课堂”,联学联建联研红色档案、红色文化等方面加强馆校合作,为推动全市档案事业和教育事业的融合发展贡献力量。