结合市档案馆“业务建设年”的工作部署,不断推动全市档案业务建设工作走深、走实。市档案馆接收管理处结合立档单位实际需求,于3月28日上午,应邀到昆明铁道职业技术学院指导档案业务工作,并实地查看了学校档案室、资料室现状,详细了解了昆明铁道职业技术学院各门类档案的收集、整理、保管等情况,就学校当前档案管理存在的问题提出指导意见。一是加强档案管理体系建设,完善档案管理制度,及时开展《档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表》的修订工作,推进单位内部文件材料的收集、整理、归档和集中保管,丰富档案资源;二是合理选址、建设符合要求的档案库房,完善相关设施配备,最大程度保障档案实体及信息安全,进一步发挥好档案在存史、资政、育人中的积极作用。
下一步,市档案馆将同各立档单位建立长效沟通机制,夯实各单位档案管理工作基础,不断提升档案规范化管理水平。