昆明市档案馆作为保管全市档案的永久性基地，集档案查阅中心、政府信息查阅中心、现行公开文件查阅中心、昆明市“爱国主义教育基地”等多种功能于一体，现有全宗数量285个，馆藏档案357418卷、1515069件。各历史时期馆藏档案资料繁多，内容丰富，客观真实地记录了昆明地区的历史发展进程和变迁，是党和国家的宝贵财富。

【清代档案】

馆藏清代档案1个全宗，191卷。起于清康熙四十一年（1702年），至清宣统三年（1911年）。这些清代档案不同程度地反映了清代昆明的政治、经济、文化教育等状况，它对编史修志、研究云南、昆明地方史，有着重要的参考价值。

【民国档案】

馆藏民国档案12个全宗，54438卷。起于1911年辛亥革命，至1949年云南和平解放前后。这些档案较为完整地记述了民国时期昆明的财政、金融、田赋税收、农业、工业、商业、城市建设、交通、教育、卫生、军事、司法、警察等发展情况。它对编史修志、著书立说、研究云南、昆明地方史、工作查考等有着重要的参考价值。

【建国后档案】

馆藏中华人民共和国建国后档案272个全宗，302789卷。起于1949年，至2021年。数量大、内容丰富翔实。档案涉及昆明市的政治、经济、文化、教育、卫生、科技、城市建设等各个领域，是昆明市委、市政府、各部委办局、人民团体、企事业单位职能活动的真实记录，记载着全市人民进行政治活动、经济建设和科学研究的历史事实，不仅是过去各项工作的真实凭证和开展工作的参考资料，也是编史修志、著书立说、工作查考、研究昆明历史的重要资料。

【图书期刊】

馆藏各类图书期刊54419册。涵盖政治、经济、文化、教育、农业、卫生、科技等各个领域。