2018年第4季度,昆明市档案馆共接待查阅利用497人次,其中,个人查档475人次,单位查档22人次;建国前档案查阅75人次,建国后档案查阅422人次。其中,利用知青档案260人次,查档咨询32人次,利用单位档案32人次,利用民国档案73人次,利用招工、分配及工作档案77人次,电话查档22人次,利用现行公开文件0人次。调阅档案151卷,利用电子档案243件,打印、复印档案资料341页,摘抄1019页。利用者中有265人次是为办理退休而查找档案的,占查档总数的53%。
昆明市档案馆所开具的档案资料证明,为利用者办理养老保险和退休手续,公检法机关办理案件,学者撰写论文提供了大量真实、有效的凭证。