2017年以来,我局高度重视政府信息依申请公开工作,狠抓制度建设,不断拓展依申请公开形式和渠道,切实保障人民群众的知情权、参与权、表达权和监督权,现将相关情况报告如下:
一、政府信息依申请公开管理和服务情况
(一)从制度入手,建立长效机制。制订公布《昆明市档案局政府信息依申请公开制度》,明确依申请公开的范围、方式、公开期限等事项,使群众申请公开有章可循,有据可依。
(二)服务群众,不断完善档案查阅利用工作。2017年,昆明市档案局共受理政府信息公开申请6起,依申请公开6起。接待档案查阅利用2236人次,其中个人查档1472人次,单位查档494人次,电话查档270人次。查阅招工、分配及工作档案720人次,查阅知青档案588人次,查阅单位档案206人次,查阅民国档案89人次,查档咨询86人次,查阅现行公开文件10人次。调阅档案1072卷、21件,调阅电子文件773件;提供打印、复印档案资料3172页,拍照5593张,摘抄42页拍摄3次。利用者中有1292人次是为办理退休而查找档案的,占查档总数的57%。
(三)强化设施,不断提高群众满意度。查阅大厅除配备档案阅览桌椅外,还专设档案、现行公开文件自助查阅室以及政府公开信息自助查阅室,提供信息化,个性化查询服务。
(四)全力推进依申请公开信息化,不断拓展公开方式。在原有信函、传真、当面申请、电话申请等方式的基础上,不断推进网站、微博等申请方式的便利性。在门户网站首页醒目位置加入昆明市政府信息依申请公开系统的链接,由专人负责定期对系统进行维护,查看申请情况,截至2017年12月28日,尚未通过该系统收到信息公开申请。
二、存在问题
1.依申请公开信息化网络化工作宣传力度还不够,群众知晓度不高。
2.自助查阅室缺乏专人引导,利用率不高。
三、改进建议
1.继续完善《昆明市档案局政府信息依申请公开制度》,切实提高制度的可行性并坚决贯彻落实。
2.积极探索依申请公开的信息化和网络化,做好网络政民互动工作。
3.逐步引导群众利用新设备,新媒体申请信息公开,不断提高群众满意度。