异地备份是为了贯彻落实国家和云南省档案局提出的重要档案数据异地备份要求，保障重要档案数据的完整与安全，防范各类自然灾害和突发事件对重要档案数据造成的危害，实现馆藏重要档案远距离，跨区域的异地存放，以确保档案的绝对安全而开展的。

2017年11月16日，昆明市档案局昆明市档案局馆信息处一行二人到大理州档案馆，将昆明市档案馆重要档案电子数据备份到大理州档案馆。昆明市档案馆将目前所有的档案目录存储于2块2 T移动硬盘备份到大理州档案馆。根据协议的要求，两地档案馆将定期进行电子档案数据的增量备份工作。

    昆明市档案馆于2011年1月与大理州档案馆签署协议结成互为备份基地，将各自馆藏的重要档案数据密封后定期移交到对方档案馆内的备份基地进行异地保管，并明确约定了双方备份数据保管设施、保管条件、异地备份介质、更换备份数据存储时间、移交方式、保密要求等事宜，有效的保障了异地备份的安全性、科学性、规范性。