为确保昆明地铁4号线、6号线二期工程按时、安全投入试运营,按照昆明市城市轨道交通工程竣工验收委员会有关文件要求,依据《中华人民共和国档案法》《昆明市档案条例》《昆明市重点建设项目档案验收办法》等法律、法规规定,昆明市档案局、昆明市城市建设档案馆组织专家组,于5月11日至5月15日,对昆明地铁4号线、6号线二期工程档案进行初步验收前抽查工作。
专家组深入昆明地铁4号线、6号线二期各标段,对施工单位、监理单位的日常档案管理工作进行检查。对照归档范围,主要从文件的有效性、真实性,文件签署是否及时、收集是否齐全完整、整理是否规范,归档套数的组织与规划,档案人员配备等方面进行抽检。大部分标段能够积极主动开展档案工作,档案收集、整理较为完整、规范。但是,专家组也发现工程档案立卷存在一些问题,并针对发现的问题与施工单位、监理单位进行详细的沟通,对其中存在的不足之处提出指导意见,并要求于5月31日前完成整改。
工程档案是地铁建设的重要组成部分,通过本次检查面对面、一对一的相互交流、业务指导,提升了施工单位、监理单位的档案意识,更帮助他们进一步深入掌握档案业务规范,解决工程档案工作推进中遇到的问题,打造标准化、规范化、一体化档案管理体系,为顺利通过工程竣工档案验收奠定了基础。