为扎实推进政务服务“一网通办”,让数据多跑路,群众少跑腿,昆明市档案局进一步探索档案多渠道利用方式,为利用者提供更加方便、高效的服务。
一是探索档案跨省查阅利用方式。经过前期沟通与协商,昆明市档案馆与成都市档案馆于2018年11月1日签订婚姻档案跨馆查阅利用协议,实现了昆明市与成都市婚姻(民生)档案异地跨馆查阅利用,是全省首家实现跨省档案查阅利用的国家综合档案馆,开创了云南省国家综合档案馆与省外国家综合档案馆馆际之间档案利用的先河。受到了云南省档案局的高度肯定,专门下发了《云南省档案局关于昆明市档案局婚姻(民生)档案跨省利用服务工作的成果认定》,要求在全省范围内推广、学习。
二是推进档案跨馆查阅利用。在全市范围内建立了婚姻档案跨馆查询联动机制,制定并下发了《昆明市婚姻(民生)档案跨馆查档利用服务工作规范》实现了全市十四个县(市)区档案馆婚姻档案跨馆利用服务,是云南省内第一家实现同一行政区域内全部国家综合档案馆婚姻档案跨馆利用服务的开创之举。受到了云南省档案局的高度肯定,专门下发了《云南省档案局关于对<昆明市婚姻(民生)档案跨馆查档利用服务工作规范>的成果认定》并将在全省各级国际综合档案馆档案跨馆利用工作中推广使用。