2018年第3季度，昆明市档案馆共接待查阅利用511人次，其中，个人查档443人次，单位查档68人次；建国前档案查阅82人次，建国后档案查阅429人次。其中，利用知青档案179人次，查档咨询87人次，利用单位档案82人次，利用民国档案81人次，利用招工、分配及工作档案46人次，电话查档34人次，利用现行公开文件2人次。调阅档案397卷、8件，利用电子档案234件，打印、复印档案资料1410页，摘抄1148页，拍照203页。利用者中有256人次是为办理退休而查找档案的，占查档总数的50%。
昆明市档案馆所开具的档案资料证明，为利用者办理养老保险和退休手续，公检法机关办理案件，学者撰写论文提供了大量真实、有效的凭证。
