2018年第一季度，昆明市档案馆共接待查阅人员403人，其中，个人查档361人次，单位查档42人次，查阅建国前档案25人次，建国后档案378人次。其中，查阅知青档案167人次，查阅招工、分配及工作档案92人次，查阅单位档案61人次，电话查档22人次，查阅民国档案25人次，查档咨询30人次，查阅现行公开文件2人次；调阅档案266卷、3件，利用电子档案255件，打印、复印档案资料665页，摘抄869页，拍照4页。利用者中有253人次是为办理退休而查找档案的，占查档总数的62%。
为档案利用者办理养老保险、退休，机关干部档案清查，学者撰写论文大量真实、有效的凭证。
