2017年3月14日，根据《出版管理条例》《印刷业管理条例》《内部资料性出版物管理办法》等相关法规的规定要求，每年年初都要对全省各种内部资料性出版物进行年审，由昆明市档案局主管，昆明市档案学会主办刊物的《昆明档案》刊物就属于这类刊物。《昆明档案》作为一本宣传报道昆明市档案工作的专业连续性内部资料，《昆明档案》在办刊过程中，严格按照有关连续性内部资料出版物规定要求，刊物紧紧围绕昆明市档案工作的中心，大力宣传档案法律法规，档案理论研究成果和实际工作经验，为昆明市档案工作者搭建了一个学习交流的平台，《昆明档案》为全市档案工作的发展起到了积极作用。昆明市档案局在完成对《昆明档案》2016年度自检自查的基础上，向云南省新闻出版局印刷发行管理处提交：《昆明档案》2016年度自检自查报告、云南省连续性内部资料出版物年度核验登记表、《昆明市档案学会社会团体法人登记证书》、2016年《昆明档案》准运证、2016年《昆明档案》1-4期刊物样本等材料，经云南省新闻出版局印刷发行管理处审核通过年审，迸发放了2017年度《昆明档案》准运证。

    《昆明档案》刊物顺利通过云南省新闻出版局年审并取得准运证，保证了《昆明档案》的正常编辑出版。